Toegang verlenen aan klanten kan echter een uitdaging zijn, waardoor je personeel kostbare tijd moet besteden aan het coderen en hercoderen van sloten, het helpen van klanten die hun combinatie vergeten zijn of het beheren van andere onhandige toegangsoplossingen.
Overschakelen naar toegang op afstand genereren bespaart personeel het gedoe van andere sluitoplossingen en biedt eenvoud voor gasten. Met nieuwe technologie kun je datum- en tijdgevoelige tijdelijke toegang met codes voor sloten maken.
Genereer toegang op afstand via een codefunctie, waarmee beheerders of personeel een eenmalige code kunnen genereren via een online portal, App of API. De gegenereerde codes kunnen vervolgens via sms of e-mail worden verzonden, waardoor de ontvanger toegang krijgt tot de vergrendelde locker of ruimte op een specifieke datum voor een bepaalde periode. Als de tijd voorbij is, verloopt de code.
Hier ziet u hoe het werkt bij een locker: De klant vraagt een locker aan en betaalt indien nodig. Een kluisje wordt willekeurig toegewezen met een 7-cijferige code die automatisch wordt gegenereerd en vervolgens met de klant wordt gedeeld. De klant voert de code in, opent de locker en slaat zijn spullen op. Zodra de ingestelde tijdsduur is verstreken, wordt de locker met de code ontgrendeld en is deze beschikbaar voor de volgende klant.
Flexibele, tijdelijke codes geven toegang binnen een vooraf bepaald datum- en tijdbereik dat wordt gekozen op het moment dat de code wordt gegenereerd. Er is geen Wi-Fi nodig, waardoor het potentieel voor gebruik in gebieden waar Wi-Fi niet beschikbaar is of intermitterend, aanzienlijk wordt vergroot. Dit helpt klanten om een code uit te geven en de toegangscontrole te beheren waar ze ook zijn, zelfs op de meest afgelegen locaties.
Er kunnen verschillende codetypes worden gebruikt. Met een standaardcode voor meervoudig gebruik hebben gebruikers bijvoorbeeld meerdere keren toegang tot de locker tijdens de duur van de code. Voor lidmaatschappen bij sportscholen en waterfaciliteiten biedt een langetermijnhuur tot een jaar toegang en worden eerdere gebruikers standaard geblokkeerd. Je kunt ook een einddatum instellen - een code die op een bepaalde datum verloopt, tot 365 dagen na het genereren van de code. Een 24-uurscode heeft een geldigheidsduur van 24 uur en kan worden ingesteld voor meervoudig of eenmalig gebruik.
Een blokkeerfunctie kan automatisch de vorige code blokkeren wanneer een nieuwe code wordt ingevoerd, waardoor problemen zoals diefstal worden voorkomen. En voor vergeetachtige gasten kan een gebruiker met een persoonlijke gebruikerscode een viercijferig nummer aanmaken dat dezelfde geldigheidsperiode behoudt als de originele code.
10, Aug 2022
