Gestión del ocio: Resolver los problemas de acceso

Proporcionar acceso a taquillas u otros espacios es útil para una amplia variedad de instalaciones, desde el alquiler de taquillas en gimnasios y centros acuáticos hasta permitir el acceso temporal a espacios como cabañas de camping y mucho más.

Sin embargo, facilitar el acceso a los clientes puede ser todo un reto, ya que obliga a su personal a dedicar un tiempo valioso a codificar y recodificar cerraduras, ayudar a los clientes que han olvidado su combinación o gestionar otras soluciones de acceso poco manejables.

Cambiar a generación de acceso remoto ahorra al personal las molestias de otras soluciones de cierre y ofrece sencillez a los clientes. La nueva tecnología permite crear accesos codificados temporales para cerraduras con fecha y hora determinadas.

Genere acceso remoto mediante una función de código, que permite a los administradores o al personal generar un código de un solo uso a través de un portal en línea, una aplicación o una API. Los códigos generados pueden enviarse por SMS o correo electrónico, dando acceso al destinatario a la taquilla o espacio bloqueado en una fecha específica durante un periodo determinado. Una vez transcurrido el plazo, el código caduca.

El cliente solicita utilizar una taquilla y efectúa el pago de la reserva, si es necesario. Se asigna aleatoriamente una taquilla con un código de 7 dígitos generado automáticamente que se comunica al cliente. El cliente introduce el código, abre la taquilla y guarda sus pertenencias. Una vez transcurrido el tiempo establecido, el código se desbloquea y la taquilla queda a disposición del siguiente cliente.

Los códigos temporales flexibles permiten el acceso dentro de un intervalo predeterminado de fecha y hora elegido en el momento de generar el código. No requiere Wi-Fi, lo que aumenta significativamente el potencial de uso en zonas donde la Wi-Fi no está disponible o es intermitente, ayudando a los clientes a emitir un código y gestionar el control de acceso estén donde estén, incluso en los lugares más remotos.

Se pueden utilizar varios tipos de códigos. Por ejemplo, el multiuso estándar permite a los usuarios acceder a la taquilla varias veces durante la vigencia del código. Para las afiliaciones a gimnasios e instalaciones acuáticas, un alquiler a largo plazo ofrece acceso hasta un año y bloquea por defecto a los usuarios anteriores. O puede configurarlo con una fecha de finalización: un código que caducará en una fecha determinada hasta 365 días después de la generación del código. Un código de 24 horas dura 24 horas y puede configurarse para uso múltiple o único.

Una función de bloqueo puede bloquear automáticamente el código anterior cuando se introduce uno nuevo, evitando problemas como el robo. Y para los huéspedes olvidadizos, un código de usuario personal permite al usuario crear un número de cuatro dígitos que conserva el mismo periodo de validez que el código original.

 

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10, Aug 2022

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