Toegangsbeheer is een uitdaging voor elke timeshare, vakantiehuis of skihut. Tigh Na Bruaich in Australië voelde dit probleem acuut en moest zijn ouderwetse krijtbord- en sleutelsysteem upgraden naar een slimme, gecontroleerde toegangsoplossing. Codelocks' CL5510 Smart Lock en API geïntegreerd met het boekingssysteem van Tigh Na Bruaich biedt nu tijdgevoelige toegang voor al hun gasten.
Tigh Na Bruaich is een alpine skihut gelegen in de uitlopers van het Kosciuszko National Park, de thuisbasis van het grootste skigebied van Australië op het zuidelijk halfrond. De lodge heeft een capaciteit voor 23 volwassen gasten en staat open voor niet-leden, die tijdelijke gasten zijn, en leden, die lange-termijn partners zijn en deel uitmaken van de Tigh Na Bruaich lodge gemeenschap.
De lodge had een verouderd reserveringssysteem dat problemen veroorzaakte wanneer gasten die geen lid waren in de lodge verbleven. Een lid moest de reservering op een krijtbord in de foyer schrijven en de sleutels afgeven en ophalen voor en na het verblijf van een gast die geen lid was. Dit leidde tot lastige coördinatieproblemen en veiligheidsproblemen voor de lodge als sleutels verloren gingen of niet werden teruggebracht. De lodge had een oplossing nodig die:
Naast het voldoen aan de behoeften van de lodge, moest Codelocks ook een oplossing bieden die eenvoudig en makkelijk te onderhouden was. Als kleine lodge had Tigh Na Bruaich niet de tijd en middelen om het toegangscontrolesysteem te onderhouden.
De oplossing was om Codelocks' CL5510 Smart Lock te gebruiken in combinatie met de Codelocks API om het proces volledig te automatiseren en het inefficiënte krijtbord en handmatige sleutelverzamelsysteem te verwijderen. Codelocks' CL5510 Smart Lock maakt gebruik van NetCode®-technologiewaarmee tijdgevoelige, tijdelijke toegangscodes voor sloten kunnen worden gegenereerd. Gecontroleerde toegang kan worden verleend voor enkelvoudige en meervoudige toegang, specifiek voor elke datum en tijd, en tussen één uur en één jaar. CL5510 NetCodes kunnen worden gegenereerd via de App*, Codelocks Connect Portal of via een eigen applicatie dankzij de Codelocks API. De codes kunnen vervolgens via SMS** en e-mail verstuurd worden naar de eindgebruikers.
David Lee van Tigh Na Bruaich zei: "Codelocks gaf ons toegang tot het hosting systeem om de API te testen en een proof-of-concept ontwikkeling te doen. De API was makkelijk te gebruiken en het systeem was binnen een paar weken ontwikkeld en het slot was geïnstalleerd en operationeel."
Mark Samuelson, general manager van Codelocks Asia Pacific: "Door gebruik te maken van de API en onze Smart Locks heeft Tigh Na Bruaich een systeem gebouwd dat de lodge veilig houdt, of er nu leden of niet-leden langskomen. Codes kunnen direct worden toegewezen aan bezoekers en niemand hoeft zich zorgen te maken over vermiste sleutels. Alle sloten uit de Smart Lock-serie van Codelocks kunnen worden beheerd en geopend via een smartphone of een RFID-kaart. Ze zijn ook voorzien van sleuteloverbrugging en toegangsperioden zonder code."
Het handmatige systeem van Tigh Na Bruaich is vervangen door een volledig geautomatiseerd systeem dat een boeking integreert met de beveiliging van de lodge en het beheer van het gebouw. Wanneer een persoon (zowel leden als niet-leden) een boeking maakt, haalt het lodge systeem de details van de boeking op en communiceert met de Codelocks API en genereert automatisch een toegangscode voor meervoudig gebruik voor de periode van hun verblijf. De toegangscode wordt zeven dagen voor aanvang van de boeking per e-mail verstuurd en de dag voor aankomst nogmaals per sms. Leden ontvangen een permanente unieke gebruikerscode die ze elke keer dat ze boeken en verblijven gebruiken. De toegang voor leden wordt centraal geregeld en nieuwe codes kunnen indien nodig opnieuw worden uitgegeven.
Het handmatige systeem is vervangen door een scherm dat details van kamers en hun bewoners toont en het systeem schakelt ook het juiste stroomniveau in dat nodig is voor het aantal gasten per dag. Het hele systeem draait op een paar Raspberry PI's. David Lee van Tigh Na Bruaich zei: "De oplossing zou niet werkbaar zijn zonder de technologie van Codelocks en de slimme integratie met ons reserveringssysteem door middel van SMS, e-mail en een paar zeer slimme programmeurs en systeembouwers van New Millennium Solutions Pty Limited."
*Extra kosten zijn van toepassing - Koop SMS credits van Codelocks om NetCode® distributie via SMS rechtstreeks naar mobiele telefoons mogelijk te maken.
**De app is beschikbaar in de Apple App Store voor Apple-apparaten of Google Play™ voor Android™-apparaten. Apple, het Apple logo en iPhone zijn handelsmerken van Apple Inc., registered in de VS en andere landen. App store is een dienstmerk van Apple Inc. Android, Google Play en het Google Play logo zijn handelsmerken van Google Inc.
Het Codelocks Control + Convenience logo en NetCode® zijn registered handelsmerken van Codelocks Ltd., registered in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en andere landen en regio's.
07, Mar 2023
$762.78
